INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 E DEL D.LGS. N. 196/03.
La informiamo, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (G.D.P.R.) che i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra Azienda.
1. Premessa
La presente informativa descrive il trattamento dei Suoi dati personali effettuato nell’ambito della Campagna nazionale di sensibilizzazione sulla Dermatite Atopica dell’adulto “Dalla parte della tua pelle”. La Campagna “Dalla parte della tua pelle” (di seguito denominata anche soltanto: “Campagna” o “Iniziativa”) ha il principale scopo di sensibilizzare la popolazione sulla Dermatite Atopica e consiste nell’organizzazione di vari open day con consulti dermatologici gratuiti su prenotazione in altrettanti Centri ospedalieri ubicati sul territorio nazionale.
1. Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento è SIDeMaST con sede legale in con sede in Brescia alla via Malta 12, contattabile ai seguenti recapiti:
- Tel: 0307870441;
- Fax: 0307870440;
- Pec: sidemast@sicurezzapostale.it
Il Responsabile Protezione Dati (R.P.D.) è contattabile ai seguenti recapiti:
- rpd@sidemast.org.
2. Fonte dei dati personali.
Il Titolare del trattamento SIDeMaST ed il Centro ospedaliero di riferimento, ciascuno per gli ambiti di propria competenza, tratteranno i Suoi dati personali, in particolare quelli sulla salute, acquisiti al momento del Suo contatto con il call center (trattamento dei Suoi dati personali effettuato da SIDeMaST) nonché al momento in cui Lei accederà al Centro ospedaliero (trattamento dei Suoi dati personali effettuato dal Centro ospedaliero, mediante medici dermatologi).
3. Oggetto del trattamento dei dati.
Per le finalità indicate nella presente informativa, il Titolare può trattare: i Suoi dati personali comuni, quali, per esempio, i Suoi dati anagrafici (nome, cognome, genere, data di nascita) nonché i Suoi dati di contatto (numero di telefono, email ed altri recapiti); i Suoi dati particolari (sensibili), relativi al suo stato di salute (caratteristiche della Sua dermatite).
4. Finalità del trattamento.
I Suoi dati personali verranno utilizzati per raggiungere gli scopi dell’Iniziativa:
- farLa confluire, quale interessato, nei Centri di riferimento sul territorio nazionale;
- trasmetterLe, quale paziente/interessato una percezione più estesa della patologia;
- fornirLe indicazioni a chi soffre di questa patologia.
I Suoi dati personali verranno utilizzati, inoltre, per l’assistenza e la gestione di eventuali reclami e contenziosi, per far valere o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria; per eseguire e/o adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie e disposizioni di soggetti istituzionali legittimati.
5. Base giuridica del trattamento.
La base giuridica del trattamento dei dati personali si rinviene nel consenso e, dunque, nell’art. 6, paragrafo 1, lett. a) e nell’art. 9, par. 2, lett. a), Reg. UE 2016/679 ove si acquisisca la Sua disponibilità a partecipare, su base volontaria, al consulto gratuito.
Sidemast, dunque, quale titolare del trattamento, intende fare affidamento sul consenso come base per il trattamento oggetto della presente informativa e si impegna affinchè Lei comprenda esattamente a cosa sta acconsentendo e disponga di sufficienti informazioni relative all’utilizzo dei Suoi dati personali.
6. Modalità del trattamento dei dati.
Le modalità di Trattamento dei dati a Lei riferibili prevedono l’utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici, strettamente correlati alle finalità sopra indicate.
I Suoi dati saranno trattati con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni di cui all’art. 32 G.D.P.R..
L’Azienda adotta misure, tecniche ed organizzative, idonee alla protezione dei Suoi dati personali.
Di seguito Le forniamo una breve descrizione del flusso/percorso dei Suoi dati personali: acquisita conoscenza in merito alla Campagna, Lei, quale interessato/paziente, contatta il call center (un numero verde è pubblicato sul sito web e nelle informative pubbliche);
immediatamente, all’inizio della telefonata, Le sono fornite le informazioni principali, comprensibili e pertinenti, quanto al trattamento dei Suoi dati personali ed è evidenziata la possibilità di accesso alla presente informativa dalla quale poter evincere ulteriori informazioni.
Rispondendo alle domande sulle caratteristiche della Sua dermatite, può verificare se accedere, oppure no, alle visite gratuite.
Infine, si recherà, ove lo ritenga utile o opportuno, presso le strutture sanitarie individuate sul territorio nazionale per avvalersi del servizio di counseling.
Considerato che gli scopi della Campagna non possono essere compiutamente raggiunti mediante il trattamento di dati anonimi né senza l’identificazione, anche temporanea, degli interessati, nel trattamento successivo alla raccolta dei dati sono adottate tecniche di cifratura e di pseudonimizzazione che rendono i dati personali trattati non direttamente riconducibili agli interessati, permettendo di identificarli solo in caso di necessità.
Il trattamento dei dati identificativi dell’interessato sarà temporaneo ed essenziale per il risultato della Campagna.
7. Natura del conferimento.
Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo: può acconsentire o meno a fornire i Suoi dati. Tuttavia, tale conferimento è necessario per la corretta gestione della Campagna di sensibilizzazione sulla Dermatite Atopica e per il perseguimento delle finalità sopra indicate al punto 4 della presente Informativa.
8. Conseguenze del rifiuto al conferimento dei dati.
Il mancato conferimento dei Suoi dati personali comporterà l’impossibilità per la SIDeMaST di svolgere l’attività di sensibilizzazione nei Suoi confronti e non le consentirà di accedere al consulto gratuito come sopra specificato; in ogni caso, il mancato conferimento dei dati non pregiudicherà né limiterà il Suo normale diritto alle cure sanitarie sul territorio nazionale e Lei potrà, ovviamente, avvalersi dei tradizionali servizi sanitari disponibili per ogni cittadino, mediante strutture sanitarie sia pubbliche sia private.
9. Comunicazione dei dati e categorie di destinatari.
I Suoi dati saranno conosciuti e trattati dai dipendenti, dal personale assimilato, dai collaboratori di SIDeMaST, responsabili e autorizzati/incaricati al trattamento.
SIDeMaST ed i singoli Centri ospedalieri partecipanti alla Campagna hanno responsabilità distinte in merito alle rispettive operazioni di trattamento e si configurano, quindi, nell’ambito delle rispettive competenze, quali autonomi titolari del trattamento.
SIDeMaST può affidare a collaboratori esterni, mediante atti idonei e conformi al GDPR, attività o parti di attività inerenti alla Campagna. In particolare, ha stipulato contratti contenenti i requisiti di cui all’art. 28 GDPR demandando a Responsabili esterni alcune attività che comportano il trattamento di dati personali riferiti ai singoli individui inclusi nella Campagna: ha designato, quale Responsabile esterno del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 28 Reg. UE 2016/679, la società Verba Volant Srl per gestire le fasi organizzative e preparatorie degli open day (contatti con i clinici e con le Direzioni dei centri ospedalieri; attività di comunicazione volte a promuovere gli open day; gestione del call center per somministrare i questionari e rispondere alle richieste di prenotazione delle visite; presenza all’open day di personale formato per l’accoglimento dei partecipanti). Il Responsabile esterno Verba Volant, a sua volta, ha designato quale Sub-Responsabile la Mediacom Srl per espletare il servizio prenotazioni (call center) dei consulti dermatologici gratuiti.
10. Diffusione dei dati e trasferimento dei dati personali extra UE
I dati personali dei pazienti reclutati non saranno diffusi se non in forma aggregata e, quindi, in modo assolutamente anonimo.
I dati personali non verranno trasferiti a Paesi Terzi. L’eventuale trasferimento dei dati verso Paesi extra UE avverrà nel rispetto degli artt. 44 ss. GDPR (trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza, trasferimento soggetto a garanzie adeguate).
11. Periodo di conservazione dei dati personali.
I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione delle finalità del trattamento sopra descritte, per le quali sono stati raccolti e trattati e, in ogni caso, per un arco di tempo non superiore a quello necessario per soddisfare le esigenze della Campagna. Fatte salve esigenze specifiche, i Suoi dati personali verranno conservati non oltre il tempo utile ad effettuare il consulto gratuito.
11. Diritti degli interessati.
Il Regolamento UE 2016/679 predispone alcuni strumenti a tutela e garanzia dei Suoi diritti, previsti negli articoli 15-22.
La informiamo che potrà chiedere al titolare del trattamento, in qualunque momento:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;
- l’accesso ai Suoi dati personali, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano;
- l’origine, le finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati;
- la comunicazione a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali, delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma degli artt. 16, 17, par. 1, e 18 del Regolamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato nonché la comunicazione, in Suo favore, degli stessi destinatari.
Potrà opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei Suoi dati e potrà esercitare il diritto alla portabilità dei dati ed avrà diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
In particolare, subito dopo la lettura del questionario, potrà comunicare cosa ha capito delle informazioni ricevute, revocare il consenso prestato e/o comunicare l’opposizione al trattamento e, in base alle risposte fornite, richiedere o meno di prenotare i consulti dermatologici gratuiti.
Potrà esercitare tutti i diritti sopra elencati e descritti mediante istanza/richiesta inviata ai recapiti sopra indicati al punto 1 della presente informativa.
Il Titolare del trattamento
in persona del suo l.r.p.t.
SIDeMaST
